1. Introduction
La présente politique détaille comment l'application KILOM collecte et traite vos données personnelles. En utilisant l'Application, vous acceptez ces conditions. Notre priorité est de minimiser la collecte de données au strict nécessaire pour automatiser vos déclarations d'indemnités kilométriques, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Données collectées et Permissions
Pour fournir le service de calcul d'indemnités kilométriques, l'Application requiert les accès suivants :
A. Accès au Calendrier (Sensible)
- Nature des données : Titres, descriptions, lieux, dates et horaires des événements de votre calendrier.
- Finalité stricte : Ces données sont analysées pour identifier vos déplacements professionnels et calculer automatiquement les distances parcourues.
- Traitement : Les données du calendrier sont transmises à notre serveur sécurisé uniquement lorsque vous lancez une synchronisation ou une analyse.
B. Données de Véhicule
- Nature : Puissance fiscale (CV), type de motorisation, et type de véhicule.
- Finalité : Application du barème fiscal officiel de l'administration pour le calcul du montant exact des indemnités.
C. Identité et Contact
- Adresse email (pour l'authentification et l'envoi des exports comptables).
- Adresses favorites (Domicile, Bureau) pour le calcul des trajets récurrents.
3. Utilisation de l'Intelligence Artificielle (IA)
L'Application utilise l'API Google Gemini (fournie par Google Cloud) pour l'analyse sémantique de vos événements (par exemple, distinguer un rendez-vous client d'un rendez-vous personnel).
- Confidentialité IA : Les données soumises à l'IA sont traitées de manière éphémère pour l'analyse.
- Pas d'entraînement : Conformément aux conditions "Enterprise" de Google Cloud, vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles publics d'intelligence artificielle de Google.
4. Partage des données (Sous-traitants)
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont partagées uniquement avec nos prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, strictement nécessaires au fonctionnement du service :
Supabase : Hébergement de la base de données (Europe).
Google Cloud (Cloud Run) : Serveur de calcul et backend (Europe).
Mapbox : Calcul des distances et géocodage (États-Unis).
Google Gemini (Vertex AI) : Analyse sémantique des événements.
RevenueCat : Mise en relation avec les achats in-app et les abonnements (App Store, Google Play), suivi des droits d'accès à l'application et synchronisation de l'état d'abonnement avec nos serveurs (États-Unis). Les identifiants de compte côté application sont liés de façon chiffrée ; les paiements sont traités exclusivement par Apple ou Google, pas par KILOM.
Resend : Envoi des emails transactionnels et exports (États-Unis).
*Certains de nos prestataires étant situés hors de l'Union Européenne, les transferts de données sont sécurisés par des Clauses Contractuelles Types (CCT) ou des mécanismes d'adéquation reconnus.
5. Conservation, Contrôle et Suppression des données
Durée de conservation
Nous conservons vos données (trajets, historique, véhicule) tant que votre abonnement est actif.
Suppression en fin d'abonnement (Politique stricte)
Si vous résiliez votre abonnement :
- Vos données sont conservées pendant une période de grâce de 30 jours pour vous permettre de changer d'avis et de vous réabonner.
- Passé ce délai de 30 jours sans réactivation, l'intégralité de vos données (trajets, adresses, véhicule) est définitivement et irréversiblement supprimée de nos serveurs.
Contrôle de vos données et Droit à l'oubli
Conformément au RGPD et aux exigences d'Apple et de Google, vous disposez d'un contrôle total sur vos données. Vous pouvez effectuer les actions suivantes à tout moment depuis l'Application, en vous rendant dans Profil > Paramètres > Données :
- Supprimer les données de trajet : Cette action efface uniquement l'historique de vos trajets enregistrés et calculés, tout en conservant votre compte et votre abonnement actifs.
- Supprimer mon compte : Cette action entraîne la suppression immédiate, définitive et irréversible de votre compte, de votre profil et de l'intégralité de vos données (trajets, paramètres, véhicule), sans aucun délai de carence.
6. Sécurité des données
Toutes les communications entre l'Application et nos serveurs sont chiffrées. L'accès à vos données est protégé par notre système d'authentification interne sécurisé. Vos mots de passe et clés d'accès sont chiffrés et ne sont jamais stockés en clair.
7. Cookies et site web (kilom.fr)
Cette section concerne uniquement la navigation sur notre site marketing. L'application mobile KILOM est régie par les mêmes principes de minimisation des données, décrits aux sections précédentes.
Nous ne déployons pas de cookies publicitaires ni de scripts de mesure d'audience tiers sur ce site : pas de traceurs analytiques tiers après votre visite.
Stockage local technique
- Mémorisation du bandeau cookies : lors du premier affichage, une valeur peut être enregistrée dans le stockage du navigateur pour ne pas réafficher le message à chaque page.
- Session / sécurité (panneau d'administration) :si vous accédez à une zone protégée du site, un cookie technique peut être utilisé pour l'authentification — sans tracking publicitaire.
8. Contact et Droits RGPD
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données. Pour toute question ou pour exercer vos droits, contactez le responsable du traitement à l'adresse suivante :